תהליך מילוי הזמנה למכון העתקות.

הזמנה מקוונת למכון העתקות היא הדרך הכי נכונה והכי פשוטה להעביר קבצים למכון העתקות.

האזור האישי שסופק לכם על ידי מכון העתקות מאפשר ניהול חשבונות באופן היעיל ביותר.

באזור האישי שלכם תוכלו לצפות בכל המסמכים שטרם שילמתם עליהם, עבור העבודות שבוצעו במכון ההעתקות.

תוכלו גם להוריד את המסמכים החסרים, ואפילו לשלם באינטרנט עבור המסמכים שתבחרו.

כאשר מכון העתקות מקבל הזמנה חדשה עבור לקוח מזדמן, בדרך כלל לא מקובל לבצע עבודה בלי תשלום מראש. זאת אומרת שמישהו מהעובדים צריך להתקשר למשלם ולבקש תשלום. התהליך לא פשוט, ולפעמים ארוך, אבל קיימת אפשרות לייעל את התהליך משמעותית באמצעות שליחת מסרון, עם קישור לתשלום מקוון.

נניח שלפי מדיניות החברה בסניף, ניתן לתת הנחה של עד 20% על מחיר מחירון של לקוח מזדמן. אז איך התהליך מתבצע? נכנסים למערכת אדמין ולוחצים על ריבועים הצהובים ליד ההזמנה הנדרשת. נפתח טופס תמחור.

בטופס הזה מקלידים פריטים, כמויות, אחוזי הנחה. בודקים שיש מס' טלפון סלולרי, רצוי שתופיע גם כתובת דואר אלקטרוני. וזהו. הלקוח מקבל מסרון עם קישור. זה נראה פחות או יותר ככה. בטופס הוא מקליד את פרטיו ומבצע את התשלום מתי שנוח לו.

באדמין ניתן לראות שהתשלום הושלם ואפשר לבצע הזמנה.